机关档案室 德国侵占时期和日本第一次侵占时期, 殖民当局设立档案室。北洋
政府接收青岛后, 各机关在秘书部门设立管卷室。档案工作人员称为管卷员。由此至
青岛解放, 管卷室的性质作用均未有大的变化。建国后,中共青岛市委于1950年6月设
档案管理人员1人,开始集中管理市委文件。1951年3月,中共青岛市委在秘书处下设档
案室, 同年底市委设总档案室,管理市委的全部档案文件。此后,青岛市各级党政机关
逐步建立了机关档案室,配备了专兼职档案干部。1956年4月中共中央办公厅召开了全
国档案工作会议,国务院颁布《关于加强国家档案工作的决定》,青岛市各级机关进一
步明确了档案室“集中管理”档案和“组织利用”等职能。1959年机关档案室开始以
党的档案为核心,集中统一管理本机关党、政、工、团档案,成立统一的机关档案室。
1963年1月, 青岛市党政群机关共122个单位,已建立档案室的有86个单位。其中,实行
党政档案统一管理的53个单位, 实行档案集中统一管理的33个单位。1981年底, 市直
111个单位, 都建立了档案室。 县、区、局属基层单位5 344个, 建立文书档案室4
833个,占90．4%。1985年全市有各级机关档案室1 064个,占立档单位的100%。1987
年后,青岛市机关档案工作向综合管理的方向发展,由单一的管理文书档案转变为管理
各种门类、各种载体档案的综合档案室。
科技档案室 50年代末,青岛市企业、科研单位档案工作得到发展,成立了技术档
案室。1963年1月,中央、山东省、青岛市和市辖各县属工业企业201个单位中,建立档
案室的有117个单位,实行档案集中统一管理的有61个单位,建立归档制度的有114个单
位。全市5个较大的科研单位, 也都建立了科技档案工作,实行集中统一管理。1981年
青岛市重点恢复整顿科技档案,是年,有科技档案的837个单位,已建立科技档案室或科
技档案工作的有734个,占87．7%。1985年青岛市有各类科技档案室765个。1987年,青
岛市各企业开始建立企业档案综合管理的档案室, 统一管理企业的文书、科技、专业
档案;一些单位设置了包括情报资料工作在内的档案资料中心。
档案人员 1963年, 青岛市市直101个单位共有档案干部159人,其中专职84人,兼
职75人。1981年恢复整顿工作完成以后,市直111个单位共有档案干部218人。其中,文
书档案干部158人,科技档案干部60人。大专以上文化程度的23人、中专18人、高中48
人、初中及其以下的129人。到1985年,全市市直、县(区)直单位机关档案室共有专职
档案干部655人, 兼职1 778人。其中, 大专以上文化程度的133人、中专307人、高中
948人;局、县(区)属工矿企业和大专院校、科研机构的专兼职科技档案干部1 109人。
其中,大专以上文化程度的123人,中专229人,高中471人。1990年全市大型工业企业档
案室定编228人, 实有239人,其中,大专以上文化程度的85人、中专52人、高中75人、
初中27人。