全市各级档案馆、室建立后，在清理积存档案、弄清“家底”的基础上，逐步编
制、完善档案检索体系，为提供利用创造条件。1962年，全市各档案室已编目的文书
档案、科技档案分别占50％和84％；档案馆已编目的档案达到98％，全市共建有案卷
目录397本、 专题目录38本。由于检索工具比较单一，在档案馆、室开展利用服务工
作中不同程度地存在着调卷难的问题。1977年，市档案馆首先对馆藏中共济南市委、
市革委全宗的重要文件建立文件分类卡片5万余张， 同时建立中央、省、市三级文号
索引，这一经验曾在全省档案系统推广。1985年，市、县(区)档案馆已基本建立起以
卡片为主体的档案检索体系，共编制卡片73.6万余张，并拥有案卷目录、案卷文件目
录(全引目录)等7种400余册书本式检索工具。市城建档案馆建立了快速准确查找征地
档案的座标式土地划拨图示索引。各级档案室也改变了过去查找档案“一本账”的情
况，增编了案卷文件目录、专题文件目录、文件卡片、人名卡片等检索工具，仅1985
年各机关档案室就编制案卷文件目录1108本47253页。 市公安局档案科拥有检索工具
20余种，仅各类卡片就有20多万张。档案检索体系的健全和完善，为提高档案管理水
平，准确揭示档案内容，及时迅速地为利用者查找和提供档案奠定了基础。