1949年3月，济南特别市政府秘书处档案资料室建立，这是济南解放后建立的第
一个机关档案室，负责保管整理本机关档案、图书资料及编印资料目录，设组长1人
、办事员2人。1950年市委秘书处档案室建立。至1957年，市直29个单位和4个市区机
关及部分市属企事业单位先后建立了档案室，有10个单位配备了专职档案干部，23个
单位配备了兼职档案干部。1959年在工厂、矿山、设计院、科研部门及工业、交通等
专业主管机关开始设立科技档案室，负责管理本单位形成的科技档案。1964年，全市
共建立各级各类档案室553个，其中科技档案室由1958年的7个发展到122个。“文化
大革命”开始后，各单位档案室大部分被查封，档案人员被调离或下放。1972年，市
直机关档案室开始恢复建立。1974年各县、区、局所属厂矿企业开始恢复或建立档案
室。粉碎江青反革命集团以后，基层档案机构恢复建立进展较快，1981年全市建有档
案室1111个，专兼职档案干部1421人。1985年，全市档案室增至1960个，专兼职档案
干部3000余人。档案室负责管理本机关形成的全部档案，并提供档案为机关领导和各
项工作服务。