山东戏剧曲艺种类繁多，群众文化艺术活动开展广泛。长期以来，各专业艺术表
演团体和民间艺人积累了大量的艺术材料，但由于没有统一的管理制度和管理方法，
这些艺术材料多散存在个人手中。“文化大革命”中，更是任其丢失、散落，甚至将
其当成“毒草”付之一炬。
为了加强对艺术档案的管理，文化部、国家档案局于1983年11月联合颁发了《艺
术档案工作暂行办法》。该《办法》对艺术档案的性质、范围和艺术档案工作的原则、
管理体制， 以及艺术档案工作人员的职责等作了明确规定。1984年6月，文化部、国
家档案局又在烟台市召开了九省市艺术档案工作座谈会，研究进一步贯彻落实《艺术
档案工作暂行办法》的措施。山东各级文化主管部门和档案行政管理部门认真贯彻上
述《暂行办法》和座谈会精神，使全省的艺术档案工作逐步建立起来。如：烟台市文
化局和市档案处联合抓了市话剧团和艺术馆的艺术档案建档试点，并召开了现场会，
转发了市话剧团《关于搞好艺术档案为文艺工作服务》的材料，有力地推动了全市艺
术表演团体艺术档案工作的建立。青岛市文化局通过抓市吕剧团、市话剧团艺术档案
的建立，采取以点带面、巡回检查的办法，推动全市11个艺术表演团体建立了艺术档
案工作。枣庄市文化局联合下发了《关于加强艺术档案管理工作的通知》，使全市各
艺术团体的档案工作迅速开展起来。省文化厅召开省直艺术表演团体和有关单位负责
人会议， 省直单位的艺术档案工作，并为省直6个专业艺术表演团体拨出专款，统一
印制了艺术档案专用装具，从而促使省直各剧团很快建立了艺术档案室，解决了库房、
设备、人员等问题，开展了艺术档案的收集、抢救、整理工作，实现了艺术档案的集
中统一管理。
1988年4月， 山东省文化厅、山东省档案局在济南联合召开全省艺术档案工作座
谈会。会上，烟台、青岛、淄博、泰安、菏泽等市地的文化部门和省吕剧团、省柳子
剧团介绍了艺术档案管理工作的经验。会议还对全省的艺术档案工作提出了进一步的
要求。这次会议，进一步推动了全省艺术档案工作的建立和发展。
1990年3月， 山东省文化厅下发《关于推进全省文化艺术档案工作的通知》，要
求各市、 地文化局于9月份以前全部完成县以上专业艺术表演团的建档工作；已建立
档案室的，要在材料收集的完整性、系统性、归档材料载体的多样性，以及分类、整
理、编目的规范化方面下功夫。到1990年底，全省县以上专业艺术表演团体基本建立
健全了艺术档案工作，实现了艺术档案的规范化管理。
全省的艺术档案工作实行集中统一与分级分专业管理相结合的体制，省文化厅负
责全省文化系统艺术档案工作的指导、监督与检查，各市地、县文化局负责本市地、
县艺术档案工作的指导、监督与检查。省、市地、县档案行政管理部门配合同级文化
主管部门对艺术档案实行业务指导。
各文化艺术单位的艺术档案，均由本单位的艺术档案室或综合档案室集中统一管
理，不允许个人私自保存应归档的艺术文件材料。
艺术档案的整理立卷，依艺术文件材料的不同形式和载体而有所不同。文字材料
采取按年代、 剧目和问题相结合的方法进行整理立卷； 形象部分和音响部分按剧目
（或节目、曲目）进行整理。
全省艺术档案管理方面的统一规章主要有：《山东省文化艺术档案归档范围》、
《山东省文化艺术档案整理工作实施细则》、《山东省文化艺术档案分类大纲》（分
艺术表演团体和群众文化单位两个方面）等。