1979年以前，山东没有专门的公证机关，只有青岛和济南两市人民法院兼办一些
涉外公证事项，形成了一部分公证档案。这一时期公证档案的管理办法与法院的诉讼
档案管理办法相同。
1979年以后，山东省省、市地、县相继建立了专门的公证机关。随着公证业务的
迅速发展，各级公证机关在办理公证活动中直接形成了大量的公证档案。在各级公证
机关建立后的最初几年，由于全国及全省没有制定统一的管理公证档案的办法，因此，
各公证机关对公证档案的管理还处于“各自为政”的状况，比较混乱。
为了加强对公证档案的规范化管理，1985年10月，山东省司法厅转发了菏泽市公
证处制定的《公证文书档案管理办法》，要求各公证处参照制订本处的公证档案管理
办法，切实搞好公证文书的整理、建档等工作，并要求各级司法局加强公证文书档案
的检查监督。 1987年5月，山东省司法厅又在菏泽召开了全省公证档案工作现场会，
进一步推广菏泽市公证处公证档案管理经验。会后，山东省司法厅、山东省档案局联
合制定下发了《山东省公证档案管理暂行办法》 。1988年3月，司法部、国家档案局
联合制定发布了《公证档案管理办法》 和《公证文书立卷归档办法》。同年5月，山
东省司法厅、山东省档案局将以上两个《办法》转发各地执行。全省各公证处认真贯
彻执行上述会议和文件精神，逐步使公证档案的管理实现了规范化、制度化。
公证档案的管理原则是：由公证处集中统一管理，专人负责。
公证文书的立卷归档，实行由承办人负责的制度，归档时间一般为公证文书材料
办结后三个月内。
公证文书材料的整理，一般采取一证一卷、一卷一号的整理方法。对于同一当事
人同时为同一目的而办的数项公证，也可合并为一类。
公证案卷，按类别、年度、保管期限的顺序排列，编写归档顺序号，填写检索卡
片、档案目录登记簿和档案收进登记簿。公证档案分为国内民事、涉外民事、国内经
济、涉外经济四类。公证档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，需保管60年以
上的为永久，15至60年的为长期，15年以下的为短期。
公证档案超过保管期限的需定期进行鉴定。经鉴定，仍具有保存价值的采取提高
保管期限档次的办法延长保管期限；已无保存价值的则经过一定的批准手续予以销毁。
被批准销毁的公证档案，将公证书留一份，按年度、类别整理立卷，同销毁报告的批
件和档案销毁清册一起作永久保存。