全省各文化艺术创作、演出团体，艺术教育、艺术研究单位等在进行各项艺术活
动中，形成了不少关于艺术活动的专业文件材料。这部分文件材料，在1984年以前，
由于缺少明确、统一的归档制度，致使一些有价值的艺术文件材料长期散存在个人手
中， 未能实行集中统一管理。1984年1月，山东省文化厅、山东省档案局联合转发了
文化部、国家档案局制定的《艺术档案工作暂行办法》。此后，又多次召开全省艺术
档案工作会议，对全省艺术档案工作进行研究、部署和检查指导，因而各文化艺术单
位开始重视艺术档案工作，逐步加强了艺术档案的收集、整理和归档工作。综合各文
化艺术单位的归档情况， 艺术档案的归档范围主要包括以下几个方面：（1）各类剧
本和乐谱。包括文学剧本、电影分镜头剧本、完成台本、演出本、舞台调度图、歌剧
的流水本、曲目（声乐、器乐）作品、演奏总谱，传统剧目的唱腔设计，舞剧分场本、
舞乐谱等， 以及取材或改编前的原作和剧本的重要历史考证材料。（2）导演计划、
阐述（包括手注本、 导演修改本），导演口头提示，舞蹈的调动图，场记等。（3）
舞台美术材料。包括美工创作设计（布景、服装、道具及装置），如气氛图、设计图、
平面图、技术说明、服装图、幻灯片等；人物造型设计，如化妆、发型、脸谱等造型
图和演员定妆照；灯光设计，如每场布光图、灯位图、色彩图、灯光操作表等；音响
效果设计及配声的文字材料等。 （4）摄影创作设想（包括特技镜头设计）、主要演
员角色创作设想（体会、 角色传记）。（5）演出录音带、录像带、剧照、空景照、
演员照等。（6）演职员名单（片头字幕表）、演出场次记录及统计材料等。（7）各
类艺术生产的总结，如剧本讨论总结、演出总结、艺术总结和主要创作人员个人艺术
总结等。 （8）宣传评论材料，如节目单、海报、说明书、广告设计、报刊评论、消
息和观众反映等。 （9）领导和有关部门对剧目、节目、影片的审查意见和批示，座
谈会记录、报告、讲话。（10）著名艺术家、著名老艺人、流派代表人物和艺术上有
特色有专长的演职员材料（包括艺术创作、表演活动记录，艺术经验总结，评论、介
绍文章，录音、录像带，照片等）。（11）国内外重大艺术活动形成的文件材料，如
汇演、调演、国际间艺术交流、比赛等形成的节目单、报导、评论、照片等。（12）
艺术教育方面的教材、教学计划、教学大纲、教案、总结等。（13）教职人员创作实
践中形成的材料，如采风收集来的整理材料等。（14）学生实习演出、作品、成绩材
料等。（15）美术单位的书画创作稿件，展览的展册、图片、照片等。（16）剧种、
剧目的历史沿革，艺术流派的调查研究以及其他研究成果的材料，文章、照片等。各
文化艺术单位还规定，所属各业务部门要重视艺术文件材料的形成和积累，每完成一
个剧目（曲目、节目）或一部影片或一项艺术活动或一个教学过程，都要形成系统的
文件材料，经过整理定期归档；各业务部门和个人不得私自保存应归档的艺术文件材
料。随着归档制度的不断健全，各文化艺术单位大都建立起了艺术档案。如山东省柳
子剧团， 截至1990年底，已收集归档艺术档案251卷，照片1952张，底片1658张，录
音带234盒（盘） ，录像带24盒，实物32件。山东省吕剧团截至1990年底，已收集归
档艺术档案363卷、686册，照片2816张，还建立了专门的录音录像档案库。