建国前，山东大学堂、山东法政学堂、山东高等农业学堂、国立山东大学、齐鲁
大学等，都有教学档案的收集保存。建国后，各学校逐步加强了对教学档案的收集归
档工作。 1982年5月，山东省档案局、山东省教育厅在转发《国家档案局关于印发陕
西省档案局、高教局、教育局〈关于加强教学档案管理工作的意见〉的通知》时强调
指出，教学档案是教学人员辛勤劳动的结晶，是学校全部档案的重要组成部分，要求
各学校要认真做好教学档案的收集、整理和保管工作，建立健全教学档案的形成、积
累和归档制度，对分散在教学人员手中的应归档的教学档案要抓紧收集归档。1987年
4月， 国家教委、国家档案局在《关于加强学校档案工作的几点意见》中，又对教学
档案的收集、归档等问题作了进一步的规定。根据上述文件精神，全省各高等学校和
中、小学开始重视教学档案的管理工作。如山东大学制定了教学档案的管理办法和教
学档案保管期限表，加强了对教学档案的收集与归档工作；部分高校把教学文件材料
的归档工作列入了学校各部、系、所的岗位责任制和有关人员的职责范围；烟台市的
中小学普遍建立起了教学档案工作，1985年底，据对12个县（市、区）的152个教学、
教研单位的统计，已收集归档教学档案5480卷；此外，青岛、济南、菏泽等市地也广
泛开展了教学档案工作。
山东各高等学校教学档案的归档范围，主要包括以下几个方面：（1）上级教育
主管机关下达的指令性、指导性文件。如教育改革、教学计划、专业和课程设置、招
生、毕业生分配等方面的计划、指示、规定、办法等。（2）综合性教学文件材料如
“学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例，教学工作的各种统计表等。（3）
招生工作的材料。如招生计划、简章、专业介绍、新生名册、代培计划、合同，招生
工作总结等。（4）学籍管理的材料。如新生登记表，学生学籍卡片、成绩卡，在校
学生名册，学生学籍变更（升级、留级、休学、转学、复学、退学）等材料。（5）
学生奖惩材料。（6）教学计划、方案，教学大纲，教学改革方案、总结等。（7）教
材方面的材料。如自编、主编教材的正本，各系各专业教材使用目录等。（8）教学
实习、生产实习方面的材料。如教学实习、生产实习的计划、大纲、总结，实习指导
书、实习讲义、实习结果鉴定，有代表性的实习报告等。（9）课堂教学材料。如课
程安排表，课程进度表，教师任课安排，典型讲义、教案，各系各专业的考试题等。
（10）优秀的、典型的毕业论文、毕业设计及评审意见等。（11）研究生及硕士、博
士学位获得者的名册、学位论文及有关审批文件等。（12）毕业生分配材料。如毕业
生分配计划、方案、报告、总结、分配名单、毕业证书存根，供需见面的计划合同等。
（13）毕业生质量调查材料。学校对毕业生质量调查的计划、总结、调查表、使用单
位对毕业生质量的评审意见等。（14）师资培训的计划、考核和总结，出国进修等文
件。（15）教研室的教学总结，教师教学经验总结，教师教学质量奖励材料，教学情
况调查表等。（16）教师工作量的规定及执行情况。（17）夜大学、函授部和各类培
训班、进修班形成的文件和材料。