机关、企事业单位的档案工作，是整个档案事业的基础。建立健全机关、企事业
单位的档案机构，是机关、企事业单位做好档案工作的保证。早在清代，山东巡抚衙
门已设有兼管档案的机构——正本房、副本房。民国时期，国民党山东省政府和日伪
山东省公署的秘书处、财政厅、建设厅、教育厅等部门，以及部分县政府机关，则设
有档案室、档案股等专门管理档案的机构。建国后，机关、企事业单位的档案机构有
了很大的发展。到80年代，全省省、市地、县、乡镇各级机关、团体、企业、事业单
位，普遍建立了档案室，部分省直专业主管机关还建立了档案科，除负责管理本单位
档案外，还负责对本专业系统档案工作的业务指导和管理。