总的要求是，根据图书发行工作的方针任务，坚持质量第一、以需定进、
订货为主、添货为辅的原则，力求做到品种对路、数量恰当，充分满足读者的
需要。具体管理内容有以下几个方面：
（一）编印、分发山东版图书订货目录（后改为《山东图书信息报》）。
（二）按时审核汇总各销货店上报的订货单。１９７８年１月，将各县（
市）新华书店的进货，下放给所属的市、地新华书店进行审核汇总管理。
（三）业务指导。１．通过订货目录，对每种新书进行简要的宣传介绍，
对于重点书或时间性较强的图书，则专门下达通知，说明发行意图、方法及注
意掌握的问题。２．省、市（地区）新华书店，根据实际需要情况，召开业务
（进货）人员座谈（研讨）会，进行业务指导。３．深入基层书店进行业务辅
导并协助举办干部培训班，做好进货人员的的培训工作。４．定期编写业务辅
导材料。１９５６年，省新华书店业务科编印了《当前业务工作》（１９６４
年６月改名《当前业务》），进行经常性的业务指导，此刊物出至１９６５年
。冬季发行期间，有时编印临时性的快报。从１９８１年起，编印了《业务通
讯》，及时交流业务情况及经验。山东省外文书店１９７９至１９８０年，编
印了《外文图书发行情况》１２期，进行业务指导。
（四）组织存书调剂。省新华书店业务科设有专人负责调剂工作，了解基
层书店存书情况，定期编印存书通报（目录），调剂有无。１９６２年１０月
，为缓和图书供应紧张状况，省新华书店在济南召开了全省图书调剂会议，展
出图书７０００余种，调剂存书２３万余册。同时派人到上海参加华东地区书
店调剂会议，调入图书、画册１０万余册。 １９８０年４月，省新华书店在青
岛召开全省图书调剂和进货工作经验交流会议，会上共调剂存书９５万册。
（五）管理使用发行记录卡。自１９５０年开始，由省新华书店统一印制
发行记录卡，分发各销货店按时填写，作为图书进、销、存的资料，长期保管
使用，研究参考。但由于各销货店人员较少，未有专人管理，每年图书出版的
品种增加很多，故多数店未能坚持下来。至６０年代，已不再强调每种书都建
卡登记，而根据各店实际需要，对重点书登记入卡。
（六）搜集图书信息，进行市场预测，做好图书目录及业务文件资料的整
理保管工作。