第二辑 科技情报资料管理

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民国时期,检验工作技术含量较低,与此相适应的科技情报资料工作未纳入专项
管理。
1929年,青岛商检局成立编委会,主办、发行《检验月刊》,用以交流检验情况。
1940年至1943年,日伪青岛商检局曾出版《商检季刊》,除每季度报送实业总署外,
同时也对外界公开发售,以供做“各行商推广营业”的参考。
新中国成立后,青岛商检局科技资料由各检验科室分散管理,至1959年,共有图
书2427册。其中,应用科技类1726册,哲学社会科学类399册,杂志310册。
1960年1月, 该局组成技术情报小组进行技术情报资料的收集管理工作。之后,
技术情报资料工作受到一定的重视,在组织上由商品分管部门负责,各业务科室根据
工作需要对情报资料进行搜集、整理、编译和研究,将研究意见或结果上报商检总局。
其间,曾不定期出版过《技术革命》交流材料,内容有“技术革命、检验方法改进、
新方法介绍”等。
1977年5月,青岛商检局派员参加外贸部商检局召开的科技情报资料工作座谈会。
开始组织研究国内外重点商品检验的情报资料;对水海产品检验技术资料进行了收集、
编译和开发研究,并建立了水海产品研究室。1978年,为加强科技情报资料工作,采
取措施, 设置专职工作人员2名,管理科技资料和科技标准。此后,开始编发《科技
参考资料》,购置了全套JIS标准。
1981年, 青岛商检局成立资料室,配置负责人1名,翻译2名,管理中文图书108
6种、外文图书(包括一部分外文标准) 542种、中文标准292种、中文杂志80种、外文
杂志24种及部分内部资料。还收集了部分水产品标准、检验方法及国外动态。其中,
有《台湾省冷冻鱼标准》、日本东京都《水产食品标准》、美国1963年版的《水产品
标准》、国标《出口水产品标准》。购置了部分国际标准化组织出版的ISO认证资料。
同时, 出版了《科技参考资料》水产品检验专刊5期,将标准、检验方法进行选择性
刊载。
1983年,该局对《出口水产品名称汇编》一书补充了日文名称及部分英文名称,
完成了《出口水产品检验》一书中第三、七、八、九、十一、十四章及部分附录共计
17万字的编写任务。同年,除组织出版《科技参考资料》外,还编印《资料通讯》数
期。
1985年12月9日, 山东商检局对下属分支机构下发文件,要求加强商检的标准资
料工作, 确定各市地商检局配备情报资料人员1名,负责该局的图书、技术标准、情
报资料的管理工作。1987年,资料室划归科技处管理。
1990年,该局撰写的《采用微机集成信息管理软件在商检标准管理中的应用》论
文在本年度全国商检系统科技情报资料会议上交流。同年,召开全省商检系统第一次
科技情报资料会,利用微机进行标准检索培训。1992年,充实管理人员,改善办公条
件, 为资料室配备翻译人员5人,购置了密集书架,对7000余册图书做到分类管理,
并进一步加强与国家几大部委标准化研究所的联系,建立长期的业务合作关系。
1993年9月, 山东商检局建立了外文翻译网,由资料室统一管理、组织各专业的
翻译工作, 解决工作中对外文资料的需要。其中,文本印刷的有《食品法典委员会-
蜂蜜标准》 、《烟草ISO标准》、《食品工业导则》、《世界各国标准组织一览表》
等。1994年,将《科技参考资料》改版为《山东商检科技》(双月刊)。改版后的《山
东商检科技》成立了编委会,并设有“商品检验”、“经验交流与问题讨论”、“水、
海产品专栏”、“科研与管理”、“简讯与知识简介”及“译文”等栏目。同年,开
办了有专人负责管理的阅览室,订购了各个专业的报纸和中外文杂志、期刊。与此同
时,召开第二次资料工作会议,总结资料工作。日照局和烟台局介绍了本局科技情报
工作经验,研究确定了《科技图书资料管理办法》。
1995年7月17日, 山东商检局下发《山东商检系统科技情报资料管理工作考核办
法》,要求各市、地商检局按《办法》落实“三本账”(标准、图书、资料),实行专
人管理、专室放置、专项保管,并以此为重点进行考核。至同年底,已制定的规章制
度有:图书登记、借阅登记,标准发放登记、借阅检索登记,资料发放登记,图书、
标准函购登记,图书、标准、资料购买登记,中外文期刊登记、借阅登记和对外检索
登记等。 馆藏中外文图书已达10910余册;中国国家标准单行本及合订本全套,包括
部分台湾标准、 行业标准和部颁标准计4000余册;国外标准有ISO、JIS、AOAC、AAC
C、FOOT、DIN等计26000份;中外各专业标准合订本有450本;中外期刊资料合订本达
1000余册。