山东大学世界银行贷款项目审计

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世界银行贷款第一个大学发展项目审计 世界银行贷款第一个大学发展项目,是
指中国作为世界银行的成员国,第一个利用世界银行贷款的项目,在山东省境内的执
行单位是山东大学, 项目执行期为1982年—1986年,利用世界银行贷款429万美元,
国内配套资金776万元人民币, 主要用于购置先进的教学和科研设备,建立理化实验
中心和计算中心,加强两个研究所和8个基础实验室,派出国外贸学,聘请外国专家,
购置国外书刊等。
1984年,省审计局根据审计署外资审计局审外字[1984]60号《关于试审和调查世
界银行贷款项目的通知》,在调查摸底,制定试审计划和要求山东大学自查的基础上,
对该校利用世界银行贷款加强和发展理化实验室的工作进行了试审。审计结束后,以
鲁审字[1984]36号文向审计署外资审计局提交了《关于山东大学利用世界银行贷款项
目的试审报告》 。审计发现的主要问题:1.由于项目执行单位和受益单位事先均未
对该项目的财务管理和会计处理作出具体规定,所以受益单位建帐不及时;2.使用、
维修、 管理仪器设备的技术力量不足;3.有些仪器外商维修不及时。针对审计情况
提出了审计意见和建议: 1.鉴于今后国家还要大量使用世界银行贷款,发展中国的
大学教育,因此对这项工作要加强指导和管理。建议有关部门要制定一些指导性的章
法, 以便遵循,并不断总结完善,切实发挥利用外资发展事业的效益。2.这项贷款
大部分用于仪器设备购置,前段招标工作基本是成功的,但也有个别设备质量不过关。
因此建议有关部门做好商品质量信息调查,进一步把好招标关。对出现的问题,缺少
的零配件,要统一交涉解决。
1986年,省审计局根据审计署审外字[1984]127号、审外字[1985]153号文件指示,
对山东大学1985年度世界银行贷款项目财务报表进行了审计。审计是在评估内控制度
的基础上,审查了1995年度所有的会计凭证、会计帐簿和会计报表,并实地观察了部
分贷款设备的使用和管理。审计后提出了审计中发现的主要问题,同时提出了处理意
见和建议: 1.通过审计发现该校会计核算不够规范和严格,某些方面不符合制度规
定。 今后要严格按规定要求记帐、结帐,保证会计核算质量。2.由于贷款管理人员
流动较大,交接工作差,造成项目文件资料散失严重,致使有关问题,如国内配套资
金计划数、国内图书购置费等不明确,不利于项目的执行。建议尽快做好此项工作,
为项目的总结评价打好基础。 3.现贷款设备已全部到校,多数设备已投入使用,但
审计中发现,有关系、室的设备管理制度还不尽完善和严格。建议校贷款办公室,加
强检查督促,促使各单位修订、完善设备管理制度和办法,切实把贷款设备和国内配
套设备管好、用好。4.实验中心使用和管理的设备占引进设备总额的48.2%,占总
台件的49%,对发挥贷款设备效益和实现项目目标具有重要作用,但该中心隶属关系、
人员编制和机构规格,现均不明确,不利于加强管理和开展工作,应抓紧研究予以解
决。5. 贷款引进的5万元以上设备占引进设备总额的91.30%,但这部分设备,多数
自己不能维修,带来许多问题。建议采取措施,制订办法,调动教师和操作人员维修
设备的积极性,以提高贷款设备的利用率,更好地发挥贷款效益。
1987年,根据审计署部署,省审计局对山东大学世界银行贷款项目完成情况及投
资效益进行了审计。
审计认定了项目建设的成绩和经验。该项目自1982年开始至1986年结束,共使用
世行贷款411.11万美元,占贷款指标的95.8%;国内配套资金支出327.2万元人民
币,占计划的109.1%。使用这笔贷款和配套资金共购置国外较先进的教学和科研设
备208台(件) ,建立了理化实验中心和计算中心,加强了两个研究所和八个基础实
验室。出国留学、进修59人。购置国外原版书3133册,聘请国外专家讲学6人。经过5
年建设,取得了明显成绩:一是提高了教学水平;二是增强了科研能力;三是开展了
社会服务。总之,通过项目建设对学校发展起了较大的促进作用,师生比例由项目前
的1:4上升为1:7,学位研究生和在校本科生分别增长359%和165%。通过审计认为,
山大贷款项目是成功的。主要经验:一是领导重视,有专职机构分管;二是注意抓工
作重点;三是深入实际,及时解决存在的问题。
针对审计情况提出了存在的问题及审计建议。 1.项目计划方面。一是配套资金
计划口径不一致, 内容不明确。二是出国人员培训计划执行不严格。2.引进设备方
面。 (1)部分设备利用率低。引进的5万元人民币以上的42台件计294.77万美元,
占引进设备总额的84%,1986年平均利用率为20%。(2)某些设备的功能开发不够。
(3) 设备的维修人员不足。存在问题的原因,除一些客观因素和经验不足外,主要
有以下几方面:一是管理人员不够稳定;二是管理制度不完善;三是会计核算办法有
缺陷。审计建议:1.建议山东大学:(1)贷款设备必需的功能配件及应配套的房屋
和设备应尽快解决; (2)进一步调整实验室体制,鼓励实验室对外开放,逐步实现
贷款设备专管共用, 提高使用效益;(3)加强与派出留学人员的联系,促使他们早
日学成回国, 发挥作用;(4)贷款设备的操作及维修力量严重不足,应研究解决,
同时, 调动实验和维修人员的积极性,把设备管好用好。2.建议国家教委贷款办:
(1) 对世行贷款项目的可行性研究和项目计划的编制、审批作出明确规定,按既定
的程序执行, 避免随意性;(2)贷款项目的会计核算办法,与学校的整个资金活动
脱节, 建议进一步修改完善;(3)适当考虑大型仪器设备的地区分布,避免重复引
进, 制定政策推动大学贷款设备面向社会,服务“四化”;(4)加强与有关部门的
协作,做好引进设备的消化吸收工作,尽快提高大学教育和科研设备的国产化水平。