晚清时期，全省工业经济信息经工房、劝业道等管理部门和企业分析处理，择需
而用之后，一般由上述部门和企业的文秘职员整理存档，以备查询。特别是部门的信
息档案，与机关文牍共同管理，最后由巡抚院署管理档案的文案处、正本房、副本房
统一汇集，保留比较完整。
民国时期，1912年北洋政权都督府实业司设专人负责工业经济档案工作，管理沿
袭清末旧制。1928年，国民党山东省政府建立后，省建设厅等实业部门设档案股，负
责重要工业信息资料整理归档工作。厅内各科因职责不同管理也不同，有的归档，有
的存科，有的随办随归，有的暂存总归。1934年省政府提高行政效率改革运动中，改
革简化了公文处理办法。1936年省建设厅等政府机关合署办公，文秘档案由省政府秘
书处统一管理。工业信息资料档案集中保存，管理比较规范。后虽历经战乱迁徙，仍
有大量工业信息资料保存下来。
民主政权的省战工会，为加强信息贮存和档案管理，制定过专门管理办法。在艰
苦的战争条件下，工业部门的信息档案资料能够部分得以保存。
新中国建立后，各工业部门设有专职或兼职人员负责信息资料档案工作。1950年，
省财委和省工业厅成立后均设立档案室，负责归口集中保存各业务处室重要文书档案
和信息资料。为了有效地利用历史档案，在国民经济恢复时期曾组织一定力量，对日
伪及国民党政府残留下来的档案，进行整理归档，提供利用。“一五”时期末，随着
工业部门行业不断增多，档案也按行业分工管理。“二五”时期，随着技术管理不断
加强和科学实验任务越来越多，工业各管理部门相继建起产品档案、工艺档案、地质
矿藏档案、水文地质档案、基本建设档案、地下管线档案等。科学研究院(所)各自按
课题建起科研专题档案。这些档案资料的开发利用，为工业建设的发展提供了借鉴，
取得了良好的社会效益和经济效益。
进入80年代以后，省政府将档案工作作为加强企业管理的重要内容。1981年11月，
省经委和省档案局转发了国家经委、国家档案局《关于在企业整顿中要注意整顿科技
档案工作的通知》，在企业整顿中，工矿企业按照国务院批准的《科学技术档案工作
条例》规定，认真加以整顿，把科技档案工作当作企业各项基础工作的组成部分加强
管理。 1987年5月，省档案局、省企业管理领导小组办公室又发出《关于在工业企业
升级中进一步加强企业档案工作的通知》，企业在开展“抓管理，上等级，全面提高
素质”工作中，把加强档案管理工作作为提高企业素质的重要内容来抓，使其在提高
产品质量、降低物资消耗、增加经济效益中发挥作用。这些措施对提高企业的档案管
理和应用起到了促进作用，为全省工业经济信息贮存和管理打下了基础。
80年代中期，省、市地各工业部门广泛采用微机建立各类数据库。省经委经济信
息中心1986年建立的宏观经济数据库编程序10575条， 引进技术改造现有企业项目数
据库编程序12940条。 另外，还为适应综合管理的需要建起了预测社会商品零售额及
其系列指标的数据库。1988年，省经委经济信息中心根据国家信息中心的安排，开展
了工业产品市场数据库的建立工作。 1990年4月，在国家信息中心建立中国产品数据
库时， 组织了山东省1000家工业企业入库。同年5月，在中国产业经济联合会建立中
国外向型工业企业经济信息数据库时，组织省内有关企业的入库工作。同时，还建立
了省经委系统引进项目数据库， 将1978年以来所有技术引进项目全部登录入库。至1
990年底，已贮存全省引进项目2000多项。
1990年，省经委在建设“3+网”中，根据信息管理和服务的需要，逐步建立、完
善了一批数据库。计有：全国工业企业概况，全省技术改造项目，全省科技开发攻关
项目，全国产品销售信息联机，全国分省、市，全省分市地宏观经济指标，全国商情，
华东商情，国外机构等数据库。数据库的建立，不仅为各级工业部门及工业企业及时、
准确地提供检索咨询服务，还为各市地经委、各工业厅(局)及大中型企业建立数据库
和检索应用提供了方便条件。
山东国际信息检索中心，1985年以后，经常应有关厅(局)和企业的要求及时提供
咨询服务。从1985年-1988年，累计联机检索600多个课题，搜集国外科学研究、世界
专利技术、 标准及规范等各方面的文献资料1万余篇，为省内企、事业单位发展外向
型经济，开拓国际市场，沟通国外渠道，引进国外工业产品、设备、报价等进行咨询
服务和代理、代办业务。各工业厅(局)的情报机构也利用掌握的信息，为企业和科研
单位开发新技术、新产品，提高生产技术水平，开展技术咨询服务。
1990年，省经委经济信息中心利用建立的技术引进项目管理信息系统，围绕经济
管理职能进行多层次服务。首先按照国家要求按季度上报全省技术引进项目的有关数
据，再将国家信息中心反馈的信息进行加工处理，然后传递给有关领导和部门。还定
期向有关部门提供技术引进项目的动态信息和统计分析。另外，还根据有关方面的需
要及时提供阶段性的综合统计分析信息。如为省经委总结10年技术引进工作，制订今
后计划，编制了功能齐全的统计处理软件。