山东省环保局机关档案建立于1972年，当时省革委会基本建设委员会下设的工
业“三废”治理办公室仅有单一的文书档案。1974年省革委会环境保护领导小组办
公室成立后，存有文书档案16卷。1979年，局机关档案由机要保密人员兼管，保存
文书档案89卷。
1988年8月，国家环保局在吉林省召开全国第一次环保档案工作座谈会后，省
环保局加强了档案管理，管理存档494卷。其内容有重要会议纪录、机构设置、人
员编制、干部任免、职称评定、工资管理、党团支部建设、统计、工作总结、计划、
污染治理拨款与贷款、小清河与南四湖沿岸人畜饮水、建设项目环境管理、全省环
保工作会议、“六五”世界环境日会议、省环委会例会、小清河与南四湖管委会会
议、对人大代表建议与政协提案的答复、政策法规、排污收费管理和监理、科研监
测、污染事故、自然保护等。
1989年1月，省环保局、省档案局联合转发了国家环保局、国家档案局关于颁
发《环境保护档案管理暂行规定》的通知。根据国家环保局《关于检查环境保护档
案工作的通知》，对局机关环境保护档案工作进行了认真自查，并将情况向国家环
保局作了书面报告。
1989年11月，省环保局在泰安召开首次全省环保档案、保密工作会议，贯彻全
国环保档案工作座谈会议精神，学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和
国保密法》、《全国环境保护档案管理暂行规定》等文件，交流了做好环保档案管
理工作的经验。省环保局副局长戴殿绅对全省环保档案工作进行了全面总结，并提
出了加强档案管理工作的具体要求。
1990年，省环保局成立综合档案室，隶属办公室领导，配备了专兼职档案工作
人员。同年，成立档案管理领导小组，分管局长任组长，办公室主任任副组长，各
处室文秘人员任兼职档案员。同时，建立了各项制度，转发了国家环保局工作计划
要点，制定和下发了《全省档案检查评比方案》、《关于建设项目档案管理暂行办
法》、《会计档案管理暂行办法》；编制了档案全引目录、案卷目录、字号索引、
分类卡等不同的检索工具；编制了组织沿革、全宗介绍；建立了档案查阅登记和档
案利用效果登记等一套管理制度。截至1990年底，保存档案总数1138卷册，其中文
书档案659卷、科技档案138卷盒、会计档案142盒、声像档案13盒(册)、实物档案
36件、资料150盒。仅1990年度机关档案借阅334人次，800卷次。环保档案在环境
管理、监测、科研、规划、宣传、信访等工作中发挥了重要作用。1990年12月15日，
经山东省档案工作定级、升级评审组评审，省环保局机关档案工作首批达到省三级
先进行列。
1990年6月，省环保局在济南召开全省环保档案工作座谈会，交流环保档案管
理经验，并参观济南市环保局机关档案。同年12月，在淄博举办全省环保档案业务
培训班，各市地、县市区环保档案工作人员100余人参加学习。1992年4月，在文登
市举办了全省环保档案著录培训班。截至1993年，共培训档案业务人员近300人次，
提高了档案人员的知识水平和业务能力。
1991年11月，国家环保局在淄博市召开华东地区档案协作组成立暨第一次会议。
山东省环保局代协作组起草华东地区环保档案协作组章程，获得会议通过。截至
1994年，省环保局共参加协作组会议4次，写交流材料3篇，论文1篇。
1992年12月，省环保局在海阳县召开全省环保档案工作现场会，贯彻中国环境
保护档案分类规范。翌年，省环保局与省档案局联合对全省54个环保档案升级单位
和52名环保档案先进工作者进行了表彰。1994年8月，国家环保局办公室主任周健
等对济南市、青岛市、烟台市、威海市、海阳县等环保局的档案工作进行检查指导。
同年11月，国家环保局授予济南市环保局、海阳县环保局“全国环保系统档案工作
先进集体”称号。1995年8月，省环保局在泰安市召开了首次全省环保档案工作暨
办公室主任座谈会，副局长徐刚参加会议。会议制定的环保档案工作目标是：1997
年全省环保档案工作争创先进系统；省局机关档案工作1996年达到省一级先进标准；
2000年，全省各级各单位的环保档案室全部达标升级。
截至1995年底，全省共有环境保护档案机构123个。其中省级6个，地市级21个，
县级96个。达到档案管理省一级水平的3个，省二级的48个、省三级的38个。全省
共有专、兼职档案人员363人。全省保存档案59757卷，其中永久21865卷、长期
25530卷，声像档案12995盘册，资料26682册，底图1987张。拥有档案库房2729平
方米，档案橱1062个。1995年度，全省编研档案材料222种，全年度借阅档案9160
人次，13332卷次。