第三辑 仓储管理

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一、仓库
1896年,山东烟台成立大清邮政总局,邮政物料供应由邮政总局上海供应处统一
管理。省内各邮区与分局设有物料库房,以供保管、分发邮政物料。直至1948年,山
东邮政局、电信局均不设专业物资仓库,所需物料按规定逐级上报总局定期请领。
1954年,省邮电管理局制定供应科仓库材料管理制度。库存材料实行专库、专人、
专事制度。材料按指定仓库中指定区域和指定料架存放,对库存材料进行编号排列。
收料凭交验收料单验收,做到数量、质量、规格程式三清。收发材料凭证,当日登记
库帐。每一程序均实行稽核制度。
1963年,为合理储备通信器材,开始实行储备定额。器材的储备由经常储备、保
险储备两部分组成。储备定额在执行中,一般不能突破最高或最低储备量。储备定额
的编制以供应部门为主,财务部门参加共同制定,经核准后供应部门执行,财务部门
监督。
收发器材凭证须填明器材的编号、名称、规格、数量、质量、价格等。县(市)局、
站,根据专款专用、专料专用的原则,使用多栏式的器材明细帐,具体反映器材收支
动态和结存情况,作为编制请领单或采购计划和统计报表的主要依据。实行检查制度,
逐月核对库存全额。
1984年,山东省邮电管理局为了保质、保量、及时、成套、快收快发,方便管理,
充分发挥仓库的储存能力,制定了标准库建设的实施方案,开始进行标准库建设。建
设标准库的要求为:一、分类定库、合理布局,二、“四号”定位,三、图牌管理,
四、物资摆码,五、三清三符,六、物资上盖下垫,七、清洁卫生安全。年末,全省
邮电物资标准库建成。
1989年,省管局对各市、地邮电局和有关二级单位物资管理标准化进行了全面复
查。通过复查,全部达到标准化仓库的要求。
1994年,省管局为加强邮电通信企业物资供应和管理,明确各级邮电企业和企业
内部各部门的管理和监督责任,施行《山东省邮电通信企业物资管理办法》。对物资
储备、入库、出库严格管理。物资入库必须把好质量关,实行物资检验制度。物资的
收储和出库必须有合法凭证。凭证必须具备物资的编号、名称、规格、型号、数量、
金额等,并由相关人员签字或盖章。

二、清仓查库
1949年,济南电信指挥局执行全国第一次电信会议器材统一的决议,对各地电信
局仓库器材冻结清查。查明所有仓库存货,分别详细登记,填具清查报告,重新建立
新料帐。并按照电信总局规定,将计量单位一律改为公制。
1950年,山东邮政管理局开始建立物料帐并实行供应品记帐办法。物料帐分类目
录为:原料品、出售品、消耗品、器具、票券、运输消耗品。各供应科设《库存物品
分类收发簿》,每月由供应科核算当月发出物品的价款,并通知财务部门。按照物品
性质分别登列产业及设备帐或营业支出帐,冲销物料帐。
1953年,山东省邮电管理局规定,各局库存材料中,清仓料、呆滞料和上年度、
上半年的工余料、拆旧料,各局在已核定的用料计划方面可先行提用,其余均需经省
局批准。库存物资处理(清仓料、呆滞料、工余料、拆旧料等不堪使用的部分)由各局
提出处理计划,报省局批准后由各局办理。非本企业的专用物资处理,由各局造报处
理计划,经省管局核准后由各局处理。
1957年,省管局负责制定废料、余料的集运和处理方法,县邮电局根据省局规定
的办法,办理集运和处理。材料的损失、核销由省局制定范围,县邮电局按照省局的
规定,处理有关材料收发、运转、库存方面的损失事宜。三等及以上的局、站库存料
的损失, 每半年不超过100元,四至七等局不超过50元,自行核实报销,超过以上标
准,向省局报批。
1972年,根据省计划会议精神,省电信局确定,各地市局正常库存周转量为年度
消耗量的25%-30%;库存器材周转时间不超过2个月。省库正常周转量为年度需要量的
30%-40%。 库存材料应集中统一管理,生产班组掌握的正常维护用料要控制在限额之
内。
开始建立仓库定期检查和器材盘点制度,省、地(市)局仓库实行逐月对帐盘点,
做到帐、卡、料相符,对库存器材定期检查、维护。半年一检查,年终大清查,严格
仓库器材管理。
1978年12月至1979年8月, 山东邮电系统进行了邮电物资清仓查库工作。摸清了
家底, 核算了库存,清理了物资,整顿了仓库。经过清仓点物的实际金额为2259.08
万元, 清出帐外物资报盈72.32万元,报亏34.42万元,净盈37.90万元,为核定周转
库存工作打下基础。省邮电器材公司核定库存是857.4万元,划出超储物资达436.7万
元。
1990年,为整顿邮电物资流通秩序,理顺物资供应渠道,配合通信设备整治,克
服积压浪费,保证库存物资质量,全省各地市邮电局对邮电物资器材进行清仓查库。
清仓查库的范围为:各单位物资供应,基本建设和经营网点库存物资,其它帐外物资,
已领用尚未安装和使用,质量有问题的,通信设备没有批准进网的,没有合格证、商
标和生产厂家的,存放时间长失效变质的,进货量大长期造成积压的。
通过清仓查库,清理了进入邮电企业的伪劣产品,提高了库存物资质量,使库存
物资达到规定的要求。