商品入库验收，出库验发，是保证商品质量、提高服务质量、防止财产损失的
重要环节。
1953年，中国医药公司山东省青岛支公司，以中国医药公司华东区公司仓储管
理制度为蓝本，结合实际情况，首先制订了商品出入库制度。1955年，中国医药公
司山东省济南支公司首先试行财产管理责任制；1956年，在全省医药系统普遍推广
施行。1982年开始，企业全面整顿，进一步健全商品出入库规章制度。国营医药商
业逐步形成一整套严把“入库验收，在库养护，出库验发”三关的岗位责任制。
一、财产管理责任制
1955年7月1日，济南医药支公司(现济南医药站)首先试行财产管理责任制。在
省医药公司工作组的指导下，制定了《财产管理责任制实施细则》，修订了《内部
联系手续制度》。实施后，药品入库做到“两查”(查数量、查质量)、“四核对”
(核对编号、品名、规格、单位)，货单齐全，3日内验完入库。在库商品，分区、
分类储存，货垛悬挂卡片，坚持动态日盘点、月清库、季终全面清仓，保持账货相
符。药品配发出库，坚持“七看、三道手”(即对商品编号、品名、规格、单位、
数量、单价、收款或转账图章7个项目逐一查看，客户提货时对配发、复核、装箱3
个环节重新复核一次)。配发库内，划分配货区和待发运商品区，防止商品混杂。
1956年，济南医药分公司被评为全国财产管理先进单位，中国医药公司、省医药公
司推广了他们的经验。1960年3月，卫生部、商业部在济南召开现场会，推广济南
市药材公司财产管理经验。全省医药商业企业经多年实践，商品出入库逐步形成一
套较为完善的规章制度。
二、商品入库
商品入库，严格验收。验收的主要内容包括：数量核对、包装检查和质量检验
三个方面。数量点收，主要清点来货与单据所列的品名、规格、含量、数量、件数
是否相符。中药材按每件重量标签登记并抽验重量是否相符。麻醉药品，除清点件
数外，还由保管员会同部门主管逐件拆箱清点。包装检查，西药、中成药除检查内
外包装是否完好，封口是否严密外，还要检查标签的内容是否齐全。有效期的药品
检查内外包装是否注明“有效期”或“失效期”；兽用药检查内外包装物上有无明
显的“兽用”、“兽药”等标志。质量检验，药品质量按国家药典、部颁、省和直
辖市三级标准验收。兽用药品按农林部颁布的兽药质量标准验收。一般情况，着重
进行外观质量检查，大包装原料药品检查出厂检验合格证或化验报告单，由经过专
业训练或业务技术较熟练的保管人员担任质量检查员。中药材采用眼观、口尝、手
摸、鼻嗅四种传统方法辩别真伪优劣；西药、中成药观察有无变色、沉淀、分层、
吸潮、结块、生霉、虫蛀、异味、污染等现象；注射液及眼药水还作澄明度检查；
精密医疗器械、精密仪器拆箱逐件检查；卫生材料检查有无水渍、受潮、发霉现象；
X光胶片检查效期是否符合规定；橡胶乳胶和塑料制品检查有无变色、龟裂、粘连
及老化现象。商品验收完毕后，不符合规定要求者，按规定程序报有关部门联系处
理；符合规定要求的，验收人员按规定填写收货单，凭单分类点交入库。
三、商品出库
商品出库认真验发，保管员根据提货凭证，核对货号、品名、产地、规格、含
量、数量、包装件数等，根据先进先出、近期先出、易变先出的原则下垛出库。配
装零箱时，根据剂型相同、性质不抵触、不互相串味的药品拼箱，箱皮注明“零箱”
字样并编号。配发的商品，经复核无误后，填写托运单交运输部门待运，麻醉药品
由购货人当面清点接货。
四、四好仓库竞赛
根据国家医药管理局的决定，全省医药系统自1983年始，深入开展优质服务好、
安全生产好、保管养护好、经济效益好的四好仓库竞赛。1985年评选烟台、济宁、
潍坊、德州药材采购供应站和青岛、济南、淄博、泰安医药采购供应站8个单位为
全省医药商业省级四好仓库。1986年，济宁、烟台药材采购供应站荣获国家医药管
理局商业四好仓库称号。1987年又评选济宁、烟台、潍坊药材采购供应站，临沂、
烟台、济宁、菏泽医药采购供应站和临沂、青岛、济南医疗器械采购供应站共10个
单位为全省医药商业省级四好仓库。