〖物资〗〖管理〗〖内容〗〖方法〗〖烟草行业〗〖企业管理〗
〖供应〗〖入库〗〖发送〗〖使用〗〖退库〗〖盘点〗〖报废〗〖处理〗
自50年代起，各企业陆续建立了限额领料、费用限额、卷烟机修配本票等制度，
使部门之间责任明确，互相制约，共同贯彻。“大跃进”和“文化大革命”时期遭
到一定程度的破坏，物资管理一度处于混乱状态。1972年后，各项物资管理制度又
逐步恢复、完善。
(一)物资供应计划
根据生产计划、基建计划及固定资产更新改造，所需要的原材物料品种数量编
制物资供应计划，依据物资消耗定额与储备定额，本着勤俭节约的精神进行编制。
经上级批准后，物资供应部门按照供应渠道，组织物资的定货和采购。
用料单位每月25日前提报下月用料计划，采购员深入车间了解情况，结合库存
量进行平衡后采购。采购新品种要选购小样，试用合格后再成批进货。
(二)物资入库和保管
仓库保管员、驻库检验员根据物资入库单，进行逐项逐件的点数或过磅验收，
检验物资的质量是否合乎国家规定标准，物资入库及时登记入帐，切实做到帐、卡、
物相符。
烟叶入库后，过磅结算员在烟叶贷款承付期内(7天) 对超耗的货位提出数据，
通知发货方，10天内来人员复磅处理，过期不来，按实收数处理。
经验收发现数量短少或质量不合格的物资，由采购员和进货人员迅速与供货方
联系，及时办理查问或索赔手续。
物资入库后，根据物资的不同性质和包装形式分别堆放，做到库、架、层、位
四号定位，库容整洁，有条不紊，各种货位安插材料牌、卡，过目知数。
对易燃、易爆、有毒的危险物品设专库存放，严格管理。对橡胶等易变质老化
的物资，按照先进先出的原则发料，压低储备量，加速周转。对烟叶的码垛根据水
分情况，机烤烟不超过8个高，原烟不超过6个高，水分超过18％应投产使用或及时
倒垛通风，做到码垛整齐，苫垫封好。做好10防工作(防火、防冻、防潮、 防锈、
防腐、防霉、防爆、防虫蛀、防漏电、防偷盗)，对烟叶虫害以防为主，防治并举，
加强检验，根据虫害程度，及时进行药物熏杀。
(三)物资发送
物资供应部门本着为生产服务的精神，做到送货上门，烟叶严格按照等级配方
送料。车间领料须由主管领料人签发领料单并加盖公章。领用贵重物品及危险物品，
须经主管领导签字。有些物品必须按规定交旧领新，专用料必须专用。对外发料需
凭加盖财务收款章的提货单。
(四)物资使用管理
物资发到车间后，由班组掌握，根据原材料实际需要制定合理的物资消耗定额，
实行限额发料，进行核算，节约或超耗均能找到原因。物资消耗指标纳入评比条件，
记录完整，及时公布消耗定额完成情况。
(五)物资退库
不需要的材料要退库，退库物资必须完好无损，车间大宗原材料月末结存，下
月继续使用者，应办理假退手续，以便核算准确。
(六)物资盘点检查
保管员定期清点库存，每周一小点，每月一大点，年终总盘点，核对账、物，
发现问题及时处理。
(七)盘亏与报废
物资短缺亏损时，保管员要填写盘亏报告，由业务主管人签上意见，经厂长、
经理同意，报上级主管处理。库内物资确因霉变、锈蚀或超期失效不能使用，经有
关部门鉴定后，可按手续申请报废。
(八)多余积压物资处理
对企业设备更新，技术淘汰或质量低劣，长期呆滞物资以及超储备多余物资，
本企业不能再用或短期用不完，均做多余积压物资，填写明细表后，由有关业务人
员联系外调处理，并总结经验教训。