涉外公证

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中华人民共和国建立初期,青岛、济南两市人民法院在开展国内公证的同时,办
理涉外公证,但业务量极少,每年不过两、三件。1954年以后,青岛、济南两市公证
处,烟台、潍坊两市人民法院公证室,以及部分侨眷较多的县人民法院,负责承办涉
外公证,但数量也很少。1959年以后,只在青岛、济南两市中级人民法院各有一名干
部兼办涉外公证。据记载,济南市中级人民法院1961-1966年每年办理涉外公证最
多时13件,最少时仅4件。1966-1976年“文化大革命”期间,公民不敢申请涉外公
证,造成涉外公证10年空白,致使国家和公民均受到经济损失。1976年以后,随着国
家对外开放,对内搞活和侨务政策的贯彻落实,全省涉外公证业务逐步回升。
1980年,涉外公证工作由法院移交司法行政机关管理。1981年2月,省司法厅决
定,为方便当事人,从1981年7月1日开始,由省辖市和行署驻地市(县)及威海、荣成
、牟平、蓬莱、黄县、栖霞、平度、昌邑、日照等9个侨乡县(市)公证处承办涉外公
证。是年,全省共办理涉外公证666件。1982年,省司法厅又批准海阳、莱西、莱阳
、文登、乳山、福山、掖县、招远等8个县的公证处办理涉外公证。1983年5月,司法
部召开全国涉外公证工作座谈会,要求改进和加强涉外公证工作。同年10月,省司法
厅召开全省涉外公证工作座谈会,要求解放思想,适应新形势的需要,积极开展涉外
公证业务;坚持办证原则,确保办证质量;进一步加强涉外公证工作的领导。会后,
涉外公证业务大幅度上升。1983-1985年,全省涉外公证的年办证量都在1200件以
上,1985年办理涉外公证1591件,比1981年增加了1.4倍。申请办理涉外公证的主要
是自然人,也有部分法人。申请公证的事项由原来只办理几项扩大到出生、学历、经
历、死亡、亲属关系、婚姻关系、继承权、签字印鉴、委托书、赠与书、声明书、是
否受过刑事制裁等20多项。
随着全省对外经贸工作的发展,法人申请办理涉外经济公证的数量逐年增加。青
岛市公证处1980-1985年,共办理涉外经济公证60件。其内容大致是:证明法人资
格,证明商标注册,证明出口物品熏蒸记录,证明契约、协议上的印章属实,证明被
派遣的驻外商务人员未受刑事制裁、无党派关系,证明委托书、委任书、授权书,证
明诉讼证据等。省五金矿产进出口分公司,为了使自己经营的O牌玛钢管件占领巴基
斯坦市场,委托巴基斯坦客商在巴办理商标注册。由于有关证件未经公证机关公证,
巴方不予办理,后经青岛市公证处为该公司出具公证文书,使产品商标顺利注册。此
后O牌玛钢管件在巴基斯坦市场一直畅销不衰。
公证机关在办理突发性涉外事件公证中,维护了国家的声誉和尊严。1985年1月
18日晚9时10分,中国民航由上海经济南至北京的5109次航班434号客机,在济南机场
着陆时失事,38人遇难,其中有美国乘客2人、英国乘客1人、香港乘客3人。济南市
公证处经过4个昼夜的紧张工作,依法办理了3名外籍、3名香港遇难人员的公证事项
。6天内办理了国内32名遇难人员的有关公证事项。共发出公证文书54件,翻译公证
文书10件,副本92件,其他法律文件5件,圆满地完成了这一突发事件中的公证事务
。美国驻华使馆一等秘书柯伟士事后在答中国新华社记者问时称赞:“中国的公证机
关办事认真,效率很高”。
1985年以后,为使涉外公证适应山东对外开放和经济建设的需要,山东省司法厅
先后采取了一系列措施。1986年,第三次全省公证工作会议上对涉外公证工作作了部
署。1987年,省司法厅制发《关于办理“出国留学协议书”公证办法》,并拟制《山
东省涉外经济公证暂行办法》,省政府于是年5月18日正式发布。《暂行办法》规定
:“凡在山东省境内的企业和其他经济组织,在涉外经济往来中需要公证的法律行为
、法律文书和事实,均可依照本规定向公证处申请公证”。省司法厅6月下发《关于
认真贯彻执行〈山东省涉外经济公证暂行规定〉的通知》,要求各级司法行政机关和
公证处,抓紧组织有关人员认真学习,广泛宣传,结合本地区的实际情况,制定贯彻
措施,并强调加强涉外公证工作的领导,加强涉外公证力量的配备。是年,批准曲阜
、巨野、郓城3个市、县公证处承办涉外公证。1988年1月,又批准五莲、成武、青州
、惠民4个市、县公证处承办涉外公证。
山东地处沿海,有数十万人侨居70多个国家和地区,与山东省经济、文化、民间
交往频繁,涉外公证事务日益增多,根据司法部《关于加强对外开放沿海港口城市和
经济特区司法行政工作的意见》,省司法厅1988年2月印发《关于扩大承办涉外公证
业务的公证处的通知》,规定承办涉外公证业务的主要条件是:公证处配备公证员3
名以上,素质较好,能承担涉外公证业务。是年,省司法厅共批准章丘等101个市、
县、区公证处承办涉外公证业务。到1990年底,全省146个公证处均达到规定条件,
办理涉外公证业务。
1986至1990年,全省共办理涉外公证16819件,其中1990年6551件,占5年间涉
外公证总数的39%,是1985年涉外公证的4.1倍。从涉外公证的使用目的上看,这5年
与前5年基本相同的是,出国探亲、定居、学习所用公证占很大比例。办理出国学习
公证事项近5000件,占5年涉外公证总数的29.2%;不同的是,涉外经济公证逐年增
多。1986至1990年,办理用于对外贸易、提供劳务、承包工程、招标、投标、减免
税和索赔诉讼的涉外公证事项1500余件。青岛啤酒厂委托英国代理商销售青岛啤酒,
在委托协议公证前,由于代销方消极,销售量很少。1988年2月,双方签订独家代理
销售协议,并申请青岛市公证处予以公证后,代销方积极按协议规定推销,使青岛啤
酒年销售量猛增到200万箱。荣成市俚岛浅滩水产养殖被塞浦路斯“无畏”号货轮失
火破坏要求赔偿时,“无畏”号船长以“出示的索赔证件无法律效力”为由,拒绝赔
偿。荣成市公证处经调查核实后,出具了公证文书,“无畏”号船长方才赔偿经济损
失25万美元。
全省涉外公证文书使用地涉及50多个国家和地区,其中以美国、澳大利亚、日本
等国家最多。1990年办理的6000余件涉外公证中,发往美国的2555件,占38.6%;发
往澳大利亚、日本的分别为1797件和688件。