1996-2005年，胜利油田档案工作以全国首届企业档案工作会议在胜利油田召开
为契机，在组织管理、设施设备、基础业务建设和开发利用方面均有发展。
按照“统一领导，分级管理”原则，胜利油田成立档案管理中心(档案馆)，主要
担负油田开发建设后机关处室和直属单位形成的档案的保管利用和对全油田档案工作
实行宏观业务指导和监督检查等职能；各二级单位都相应成立档案科(室)，按要求配
备专职档案人员，对本单位各类档案实行集中管理；各三级单位相应建立档案资料室
，配备专职或兼职档案人员，负责基层档案的收集、整理、归档和移交。胜利油田档
案管理中心(档案馆)是油田直属处级单位，2005年，胜利油田档案管理中心(档案馆
)与信息中心合并。全油田有专职档案人员346人，兼职档案人员1757人，二级档案室
57个，形成以胜利油田档案馆为中心，二级档案室为纽带，三级档案室为基础的管理
网络。
1997年，胜利油田投资兴建4500平方米的档案楼，配备火灾自动报警消防系统和
温湿度控制系统，安装移动密集架和声像数字编辑系统。2001年启动档案信息化工作
。
截至2005年底，全油田有各类档案140万卷，排架长度3万米以上。另有录音、录
像档案7498盘，照片档案148436张，底图1796874张，还有大量的缩微胶片、开窗卡
、卷片及软盘、光盘等电子文档，从而较好地形成了以油气勘探开发为主体，党群、
行政、产品、经营、科研、基建、设备、会计、职工、实物等门类齐全、库藏丰富、
设施良好、科学效能的企业档案管理体系。档案管理工作在服务油田增储上产和改革
发展中发挥了不可替代的作用，并取得良好的经济效益和社会效益，多次受到国家档
案局、山东省档案局和中国石化集团档案管理部门的好评。
自1987年起，国家开始档案目标升级认定，至2005年底，胜利油田有4家二级单
位的档案工作目标管理达国家一级标准，22家二级单位达国家二级标准，9家二级单
位达省部级标准。1996年6月，胜利油田档案管理中心被评为中国石油天然气总公司
陆上石油系统档案工作先进集体。1999年12月，被评为全国档案工作优秀集体，同年
被评为山东省档案工作先进集体。2005年，胜利油田被评为山东省开发利用档案工作
先进集体。