市委办公室工作

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中共招远市委办公室(市委全面深化改革领导小组办公室)领导成员
李海滨
刘文波李建波孙少君
王晓明
尹志广
郎岩波
宫仕斌
李华

2015年,中共招远市委办公室下设行政接待科、机要局、文秘科、信息调研室、综合科、秘书科、改革办、保卫科、保密办。行政在编23人,工勤在编7人。
2015年,市委办公室以"三严三实"专题教育为契机,紧紧围绕市委工作中心,创新思路谋突破、团结协作创一流,认真履行参谋助手、督促检查、综合协调职能,以实际业绩赢得领导、群众、基层的认可。被市委、市政府评为先进单位、社会管理综合治理工作先进单位、社会治理创新工作先进单位、精神文明和宣传文化建设先进单位、农村工作先进单位、环境保护工作先进单位、计划生育工作先进单位。
2015年,综合科的工作呈现出"四个前所未有"新特点:一是科室队伍前所未有的年轻。3名科员平均年龄27岁,正式在编1人,其余2人均属借调,是综合文字口近年来年纪最轻、从事材料写作时间最短的一支队伍,但肯吃苦、进步快,战斗力快速提升,较好完成各项材料起草任务。二是材料数量前所未有的多。全年共起草材料527份,平均1天写1.5份材料,材料总数是近10年来最多的,比2014年多120份,比2013年多240多份。三是规格难度前所未有的高。"三严三实"专题教育、省委巡视、烟台园区建设现场会等大事要事的材料空前集中,都要报送省里或烟台,上级要求的标准很高,并且很多材料以前都没有写过,需要开拓探索,工作难度进一步增大。四是领导要求前所未有的严。由于处于换届调整的特殊敏感时期,领导对各类材料的重视程度之高、要求之严、持续时间之长在近五年还是头一次,工作压力很大。
接待工作。坚持把主动服务作为工作的出发点和落脚点,不断提高接待服务质量。根据中央八项规定要求,对接待工作进行进一步规范、细化,确保高品质完成各项接待任务。2015年,共协调安排客人370多批、1500多人次,圆满完成山东省省长郭树清,山东省委常委、政法委书记张江汀,山东省原常务副省长林廷生,烟台市委书记孟凡利、市长张永霞、市委副书记王继东等一大批重要政务领导到招接待任务。圆满完成烟台市科学发展观摩,伽师县、即墨市、栖霞市、莱阳市、昆嵛山保护区等考察团到招接待任务,成功组织招远市赴上海市、浙江省诸暨市、上虞市、杭州市余杭区等地参观考察,派专人服务驻招省委第十巡视组,圆满完成各项服务保障工作。会务工作。紧紧围绕全市中心工作,紧扣各个时间节点,提前谋划,重点做好会前筹备、会中服务、会后总结三块工作。通过创新座次排列办法,精简、优化办会程序,完善会场服务等一系列办法,确保各项会议顺利进行。2015年,成功组织全市工作总结表彰暨经济工作会议、市委工作会议、省委第十巡视组专项巡视招远市动员大会、中共招远市十三届六次、七次(全委)扩大会议、金都大讲堂、法治招远大讲堂等全市性大会20多次,组织各类工作调度会、务虚会、座谈会、全办会、主任办公会等小型会议60余次,未出现一次纰漏和差错。日常服务工作。从细处入手,精益求精、高质量完成办公室日常事务服务和领导交办的临时性工作任务。坚持24小时行政值班制度,全年共接听各类电话5000多个、上呈下达有关事项1000多次、分发报纸信件8000多件、接待到办客人150多批、清理会议室80多次、供应热水200余壶,组织扫雪、植树、环境卫生大扫除等公益活动20余次,安全行车20多万公里。机关安全保卫方面,严格执行市委大院安全保卫工作管理规定。加强日常管理,严格执行全天24小时轮流上岗、全方位不定时巡逻检查制度,流动岗每天巡逻检查9次以上,固定岗按要求认真值岗,全年未出现一次安全疏漏。注重人文关怀,为保卫人员在执勤用具配备、后勤保障、节假日关怀等方面提供便利,保卫科精神面貌焕然一新,赢得各级领导的一致好评。同时,认真做好党建、政工等工作,为办公室协调运转提供一流服务。
2015年,信息调研室积极向各级党委提供优质信息调研服务,较好发挥参谋助手作用,圆满完成全年各项工作任务。对上:全年上报信息、调研文章560多篇,被烟台市以上机关刊物采用50多篇,被省、烟台市领导批示各1次;采集编报每日要闻600多条。特别是编报的《招远市创新为农社会化服务的做法与启示》典型材料,先后被省、烟台市和招远市领导批示。对市委领导:围绕领导关注的焦点问题、基层关心的热难点问题以及市内外经济社会发展重点问题,以《领导参阅信息》的形式及时准确地上报给市委领导,共编发《领导参阅信息》13期,有4期被市委主要领导批示。对下:制定下发《2015年全市党委系统信息工作考核办法》,编发《招远信息》49期、《党委系统信息报送题目》12期、《信息采用情况通报》4期、指导信息员培训52期。同时,进一步完善紧急信息上报、以干代训、信息通报等制度,有力推动信息工作走向规范化轨道。认真起草办公室综合材料。按照"争一流、出精品、当高参"工作标准,扎实认真、精益求精、优质高效地做好办公室综合材料起草工作。全年累计撰写市委领导讲话材料10多篇、办公室"三严三实"专题教育材料20多篇,撰写办公室机关建设、党风廉政、对外宣传等综合材料30多篇。同时,注重加强与各常委部门、人大办、政协办、信访局、安监局等单位的联系,编写《市委每月工作要点》12期。严格抓好科室管理。进一步完善科室工作规范,严肃工作纪律,促使科室人员转变工作作风,切实提高服务水平。将科室和个人的政治、业务学习摆到突出位置,科室人员在自觉参加办公室集体学习的同时,还利用业余时间学习市委领导讲话以及与信息调研工作紧密相关的刊物材料,增强工作的综合能力和素质。严格遵守《办公室人员工作手册》的管理制度,未出现任何违纪现象。
2015年,文秘科把握重点、主动协调,开拓创新、高效服务,全面提升以文辅政水平,基本实现"办文零差错、保密零事故"目标。高水平做好3项重要工作。一是加大领导批示件落实力度,按照"及时、高效、细致、保密"的原则,规范《领导批示件办理流程》,对领取、办理不及时的单位实行催办,原则上1个工作日领取完毕,特殊情况延长到2个工作日。对需落实的批示件定期督促承办单位上报,确保每月底汇总时,90%以上的批示件落实完毕;对涉密批示件,直接放在信封里传阅,不登记、不留存、不归档。2015年,共办理领导批示件717份,落实82份,传阅承办单位2200余次,比2014年分别增长42%、49%和29%。提高公文制发质量。制发《关于进一步精简会议文件改进会风文风的意见》,严把审核关口,对缺乏实质内容、可发可不发的,一律不再制发;对可以部门名义发文的文件,不以市委办名义发文,减少发文数量,提高发文质量。提升公文传阅效率。对各级各部门文件,根据公文的性质和内容,区分轻重缓急,准确拟定"拟办意见",急件急办,特件特办,控制公文传阅范围,提高公文传阅效率。2015年,共接收各级文件1000多份,传阅9000余人次。高标准做好其他文秘工作。全面清理党内规范性文件。按照上级有关文件精神,对1978~2012年(共35年)以市委(市委办)名义下发的党内规范性文件进行全面清理,该废止的废止、该宣布失效的宣布失效,形成《关于废止和宣布失效一批党内规范性文件的决定》。提高归档文件查询效率。多次请教档案局专业人员,掌握柯兰德档案管理系统的使用办法,使归档文件查阅效率提高85%。认真落实领导干部请销假备案制度,共办理领导请销假150人(次)。严格执行印章使用审批程序,先后为70多个单位加盖市委、市委办公章1800多个。圆满完成2014年上级业务文件清退任务和办公室2014年文书档案归档工作。严要求做好4项保密工作。建立全市互联网计算机监控平台,进一步强化对互联网信息源头的保密管理。2015年下半年,市委保密办在全市范围内安装互联网计算机文档操作安全审计系统监控系统,此项系统的安装将对互联网计算机文档内容是否含有涉密信息进行安全审计,一旦发现涉密情况立即预警,直至处置完毕,进一步遏制失泄密事件的发生。加强全市保密检查工作,制定下发《关于开展保密工作综合检查的通知》《关于组织开展国有企业保密管理专项检查的通知》等4项文件,从规章制度、网络管理、涉密文件管理等方面,明确做好保密工作的具体要求。同时,开展全市保密检查6次,对部分单位下达《限期整改通知书》,敲响各级各部门保密工作的警钟。加大保密宣传教育。为增强各级各部门的保密意识和防范技能,召开全市保密工作会议1次,邀请烟台市保密局领导进行现场指导和培训,印发保密宣传资料200多份,培训保密干部100多人,在全市范围内营造学习保密法律法规的良好氛围,增强各级各部门的保密意识和防范技能。强化涉密载体管理。认真执行上级业务部门关于涉密载体管理的有关规定,协助政府办等部门开展废旧涉密载体销毁管理工作,加强与烟台市涉密载体销毁中心联系,定期将各部门报送的废旧涉密载体登记上交,有效杜绝涉密载体流失现象。
2015年,秘书科把握重点、克服难点,主动协调、优化服务,圆满完成各项工作任务。做好信访稳定和配套服务的工作。协调政法、信访、610等部门在全市开展"从严从实解决信访突出问题百日专项活动"等一系列活动,切实做好重点人群和人员的教育稳控,越级上访数量和信访总量大幅下降,维护全市社会和谐稳定和良好对外形象。下半年,全国、全省范围内的重要敏感节点相对集中,顺利完成抗战胜利70周年纪念活动彩排到全国各地举行纪念活动、世界田径锦标赛、第22届国际历史科学大会、全国法制日和人权日等重大及敏感时期的安保维稳工作,未发生一起滋事事件。全年,协调召开各类信访维稳类调度会议30多次,起草信访维稳类通知、通报26个。同时,协调相关部门和单位及时、稳妥、快速处置好市委市政府门前访。全年,接待各类到访536起、796人次,其中集体访96起、416人次。在配套服务工作方面,努力做到让领导满意。在做好日常工作的同时,及时保质保量完成临时交办的各项工作任务。做好"三严三实"专题教育活动和大走访活动联络员工作。积极参与市级领导和四大班子的专题教育活动,负责起草、转发通知和上级文件、收集常委及班子发言材料等工作,起草有关"回头看"整改落实、三严三实专题教育方面的通知、方案60余个,筹备组织市委中心组"三严三实"专题学习研讨活动8次。切实做到及时准确的转发通知、细致周到的服务会议,保证了市委常委有关活动顺利进行。参加机关党员干部联系服务群众大走访活动培训,做好办公室大走访活动的汇总联络等工作,协助民生服务中心做好全市的抽查等协调工作。做好日常工作。协调信访、政法、维稳、部队等部门做好相关工作。全年共组织筹备五人小组会7次,市委常委会议16次;起草各类会议方案、通知、接待方案30多个;编发市委常委会议纪要16期、《市委大事记》12期;书写常委会议记录16份、党委党组研究干部任免事项会议记录7份。参加学习情况。除参加办公室组织的集体学习外,还制定严格的学习计划,努力提高自身素质和业务能力。做到"眼勤、脑勤、手勤",记好笔记、写好体会,树立正确的世界观、人生观、价值观,达到提高认识、提高能力、解决问题、促进工作的目的。
(撰稿:唐海桑 姜志刚 刘哲吉 王文霞 张新蕾 审稿:李海滨)