1964年，华北石油勘探会战总指挥部办公室设档案科，配专职档案员4人，负
责档案资料的收集、整理工作。1966年“文化大革命”开始后，档案机构被撤销，
只有一个人管理档案工作，原有的许多档案资料被破坏或散失。1971年档案机构恢
复，在九二三厂革命委员会办公室内设档案组。1985年建立副处级的档案管理室。
1990年档案管理室升格为档案处。1993年胜利石油管理局机关机构改革时，档案处
改名为局档案馆(室)，并明确对二级单位的档案工作行使宏观管理的职能。二、三
级单位也相应建立了档案工作机构。1991年底有29个二级单位设档案科、192个三
级单位设综合档案室。1993年后，62个二级单位都保留或设立档案机构，三级单位
仍保留档案室，一些资料较多的基层单位也都设立了档案室，明确专人负责档案工
作。到1995年底,全油田共有专兼职档案工作人员423人。胜利油田各级、各单位还
抓了档案基础设施的建设和完善，到1995年底，全油田共有档案库房2.54万平方米。
1985年，胜利油田对会战以来的档案进行了清理，按规定标准进行分组立卷，
编制目录，全年共收集、补充文书档案2962卷、科技档案15949卷(册)、底图11807
张，鉴定档案8722卷、底图8500张，销毁档案1332卷、底图5644张。同年制定和完
善了《文书、科技档案立卷归档制度》、《安全保密制度》等管理制度和工作细则，
先后组织了两次档案工作大检查，配备了复印机、微机、缩微照相机等先进设备，
档案工作开始向制度化、规范化、科学化方向迈进。1986年3月实行档案综合管理，
结束了多年来科技档案与文书档案分开管理的历史。1988年开始，在全局档案系统
开展达标升级活动。到1990年，先后有2个单位晋升企业档案管理国家一级、32个
单位晋升国家二级、18个单位晋升省三级、192个三级单位达局级标准。1995年，
又有15个单位晋升省一级，2个单位晋升省二级，13个单位晋升省三级。1990年印
发了《胜利石油管理局企业档案实体分类规则》等8个档案管理标准，加强了三级
单位档案和中小学教学档案管理工作。1993年研制开发了“文档一体化”软件，促
进了档案的规范化、标准化。到1995年底,全油田共库存各类档案132.9万卷，案卷
排架总长度46218米；各类照片12.3万幅，音像13.7万盘，底图12.6万张。
在不断拓宽收集范围、丰富馆藏门类的基础上，胜利油田还大力开发利用档案
信息资源。到1995年共编辑《胜利档案》92期；编印各种档案资料汇编53种289.8
万字，编制案卷目录1922本、全引目录1159本、分类目录9258本、簿式专题目录
310本、长卡式专题目录27.8万张。1991～1995年，全油田共提供利用档案25.5万
人次、221.9万卷次；各单位通过利用档案解决油田勘探开发建设、挖潜增产、土
地归属等方面问题产生的直接或间接经济效益达4亿元。